| Título: Controle de Documentos |
Identificação: MQ04b |
1. OBJETIVO
Formalizar o Controle de Documentos no Sistema de Gestão
da Qualidade MHA.
2. ABRANGÊNCIA
Esta Norma se aplica à Estrutura Organizacional MHA..
3. RESPONSABILIDADE
Diretoria Superior e Diretoria Executiva.
4. DESCRIÇÃO
4.1 Generalidades
A Estrutura Organizacional MHA. mantém procedimentos documentados para o Controle
de Documentos, com o objetivo de torná-los disponíveis nos locais de uso.
Na MHA, são considerados dois tipos de documentos: os digitais e os físicos. O
Controle de Documentos visa garantir a existência, integridade, a atualização e a
rastreabilidade, possibilitando qualidade, agilidade e confiabilidade dos serviços.
4.2 Controle de Documentos
Os documentos encontram-se disponíveis quando e onde forem necessários,
conforme procedimentos.
Os procedimentos de controle desses documentos, com a indicação da data da última
revisão, quando aplicável, estão disponíveis nos respectivos meios.
Os documentos, quando considerados obsoletos, são removidos dos locais de trabalho,
conforme procedimentos, para evitar que sejam utilizados indevidamente.
As alterações de documentos são analisadas e aprovadas pela mesma célula
responsável, departamentos e funções que os originaram, quando necessário.
Os documentos são mantidos em locais de preservação para que possam ser utilizados
quando necessários.
Os documentos de origem externa são identificados e armazenados a partir do momento de
sua chegada ao escritório.
Para efeito de uso, são considerados somente os documentos identificados ou os
acessados pelo sistema.
5. REFERÊNCIAS
5.1 Ascendentes
Norma ISO 9001:2000, dezembro de 2000.
5.2 Descendentes
MI04b-00-01 - Instrução para Controle de Volumes Recebidos dos
Agentes Externos
MI04b-00-02 - Instrução para Preenchimento do Livro de Volumes
Recebidos
MI04b-00-03 - Instrução para Gravação dos Volumes no H:\volumes
MI04b-00-04 - Instrução para Solicitação de Colocação de
Arquivo no Controle de Desenhos
MI04b-00-05 - Instrução para Controle de Desenhos
MI04b-00-06 - Instrução para Controle de Arquivos
MI04b-00-07 - Instrução para Controle de Backup´s da Rede
MI04b-00-08 - Instrução para Utilização das Pastas Técnicas
MI04b-00-09 - Procedimento para Controle de Documentos da Diretoria
Superior
MI04b-00-10 - Instrução para Controle de Arquivo de Dados da
Biblioteca
MI04b-00-11 - Instrução para Preenchimento do Formulário para
Entrada ou Devolução de Arquivos para a Biblioteca
MI04b-00-12 - Instrução para Controle de Arquivo de Arquivo Morto
da Biblioteca
MI04b-00-13 - Instrução para Controle de Arquivo de Originais da
Biblioteca
MI04b-00-14 - Instrução para Controle de Arquivo de Catálogos da
Biblioteca
MI04b-00-15 - Instrução para Controle de Arquivo de Normas
Técnicas e ABNT da Biblioteca
MI04b-00-16 - Instrução para Controle de Arquivo de Aprovações da
Biblioteca
MI04b-00-17 - Instrução para Controle de Arquivo de Pastas
Técnicas e Comerciais da Biblioteca
MI04b-00-18 - Instrução para Controle de Arquivo de Livros
Técnicos e Literários da Biblioteca
MI04b-00-19 - Instrução para Controle de Arquivo de Revistas da
Biblioteca
MI04b-00-20 - Instrução para Controle de Arquivo da ADM/DP/FIN da
Biblioteca
MI04b-00-21 - Instrução para Controle de Arquivo de Cartas/FAX/GRD
ou Propostas da Biblioteca
MI04b-00-22 - Instrução para Controle de Arquivo de Equipamentos e
Materiais de Obra da Biblioteca
MI04b-00-24 - Instrução para Utilização de Dados da Biblioteca
MI04b-00-25 - Instrução para Utilização de Arquivo Morto da
Biblioteca
MI04b-00-26 - Instrução para Utilização de Originais da
Biblioteca
MI04b-00-27 - Instrução para Utilização de Catálogos da
Biblioteca
MI04b-00-28 - Instrução para Utilização de Normas Técnicas e
ABNT da Biblioteca
MI04b-00-29 - Instrução para Utilização de Aprovações
Arquivadas na Biblioteca
MI04b-00-30 - Instrução para Utilização de Pastas Técnicas e
Comerciais da Biblioteca
MI04b-00-31 - Instrução para Utilização de Livros Técnicos e
Literários da Biblioteca
MI04b-00-32 - Instrução para Utilização de Revistas da Biblioteca
MI04b-00-33 - Instrução para Utilização de Documentos de ADM/DP
ou FIN
MI04b-00-34 - Instrução para Utilização de Cartas/FAX/GRD ou
Propostas
MI04b-00-35 - Instrução para Utilização de Materiais e
Equipamentos de Obra
MI04b-00-37 - Instrução para Preenchimento da Folha de
Solicitação de Acesso à Arquivos fora da Rede
MI04b-00-38 - Instrução para Recuperação de Arquivos Contidos nos
Backup´s
MI04b-00-39 - Instrução para Controle de Arquivos de Estrutura
MI04b-00-40 - Instrução para Controle de Arquivo de Pastas
Comerciais da Diretoria
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